einfaches PDF-Formularen - Daten an Datenbank übergeben?

Grundsätzliche Fragen zur Bedienung
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stefbreh
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einfaches PDF-Formularen - Daten an Datenbank übergeben?

Beitrag von stefbreh » 05.06.2018, 13:20

Hello,
kann ich bei einfachen PDF-Formularen grundsätzlich die Daten auch an eine Datenbank übergeben?

Ich habe also ein normales PDF-Formular, und wenn dieses in ein bestimmtes System geladen wird, werden die Daten aus den Formularfeldern ausgelesen.

Danke für eine kurze Antwort
Stefan

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nele_sonntag
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Re: einfaches PDF-Formularen - Daten an Datenbank übergeben?

Beitrag von nele_sonntag » 07.06.2018, 08:18

Hallo Stefan,

ich weiß nicht, was Du mit "einfachen" Formularen meinst, aber ja, man kann Daten an eine Datenbank übergeben.
Je nachdem wie das bei Euch gelöst ist, musst du dem Feld unter "Objekt" >> "Binding" >> das entsprechende Bindung mitgeben.

Bei Dokumenten, die direct in einen Workflow eingebunden sind, sieht das bspw so aus:

Code: Alles auswählen

$record.PfadZumFeld.FeldnameInnerhalbDerDatenbank
LG Mandy

stefbreh
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Re: einfaches PDF-Formularen - Daten an Datenbank übergeben?

Beitrag von stefbreh » 15.06.2018, 14:26

Liebe Mandy,
danke für deine Antwort.
Ich möchte es gerne nochmals etwas genauer beschreiben.
Es geht um ein Projekt, welches ich für unseren Kindergarten mir überlegt habe.

Der Ablauf ist folgender:
Die Eltern könne sich ein Pdf-Formular auf der Website des Kindergartens herunterladen und auf Ihrem Rechner speichern.
Nachdem sie die jeweiligen Felder im Formular ausgefüllt haben, schicken sie dieses z.B. als E-Mail Anhang an den Kindergarten zurück.
Wenn dann eine Mitarbeiter das ausgefüllte Formular irgendwie in das Sytem hinenlädt - können dann ausgefüllte Felder
(wie auch immer, ich kenn mich da leider zu wenig aus) automatisch ausgelesen und in einer Datenbank abgelegt/gespeichert werden?

Viele Grüße
Stefan

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nele_sonntag
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Re: einfaches PDF-Formularen - Daten an Datenbank übergeben?

Beitrag von nele_sonntag » 26.06.2018, 07:18

Hallo Stefan,
ja, das geht, ist aber nicht einfach.
Kennst du dich den mit Excel aus? Und kannst Exceldateien in euer System speisen?
Das geht nämlich relativ einfach.
LG Mandy

stefbreh
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Re: einfaches PDF-Formularen - Daten an Datenbank übergeben?

Beitrag von stefbreh » 29.06.2018, 09:52

Liebe Mandy,
ja, mit Excel kenne ich mich ein wenig aus.
Weißt du, wo es eine Anleitung gibt?

Viele Grüße
Stefan
(im Urlaub vom 1.7 - 14.7)

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nele_sonntag
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Re: einfaches PDF-Formularen - Daten an Datenbank übergeben?

Beitrag von nele_sonntag » 02.07.2018, 19:53

Hallo Stefan,

nein, gibt es nicht.. aber ich habe evtl. noch irgendwo etwas von mir geschriebenes "rumfliegen".
Ich habe Dich bei mir auf die Wiedervorlage gesetzt, ich melde mich nach deinem Urlaub.

LG Mandy

Peter12345
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Re: einfaches PDF-Formularen - Daten an Datenbank übergeben?

Beitrag von Peter12345 » 19.07.2018, 15:07

Hallo zusammen,

das würde mich auch interessieren.

Wir haben auch eine reihe von Formularen, die wir so nutzen wollen.
Hier würde es mir ausreichen, wenn eine Excel Datei um die Feldwerte angereichert wird, daher neuer Formulareingang neuer Datensatz in Excel.

Schöne Grüße

Peter12345
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Re: einfaches PDF-Formularen - Daten an Datenbank übergeben?

Beitrag von Peter12345 » 13.09.2018, 14:20

Hallo zusammen,

ich habe es wie folgt gelöst.

Ich exportiere das PDF als XML und importiere dies via Hand in eine Excel via Entwickeroptionen. Hier muss der haken bei "Vorhanden XML-Tabellen um neue Daten erweitern" setzten.

Grüße

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