Ferdinand,
Wenn Du Adobe Acrobat X Professional hast, dann kannst Du z.B. mit Word oder Excel ein Formular entwerfen und anschließend ins PDF-Format konvertieren.
Gehen wir mal das Schritt für Schritt durch, damit Du es nachvollziehen kannst:
- Die leeren Formulare sind mit Word und Excel als doc- oder xls-Datei abgespeichert.
- Dann startest Du Acrobat
- Gehst auf den Button Erstellen - PDF aus Datei oder in der Menüleiste auf Datei - Erstellen
- Zur Umwandliung der so konvertierten Datei von doc -> pdf oder xls -> pdf in ein PDF-Formular:
[list]
- Du hast rechts die ein- oder ausblendbare Leiste: Werkzeuge , Kommentar, Freigeben
- Klicke Werkzeuge an und danach den Reiter Formulare mit einem weiteren Klick aufklappen
- auf Erstellen klicken - es öffnet sich ein Dialogmenü wo Du die Dokumentquelle auswählen kannst - neben aktuell konvertierten bzw. importierten Word- oder Exceldokument geht auch das Umwandeln von zu scannenden Papierformulare in elektronische PDF-Formulare
- In dem Dialogmenü wählen wir das aktuelle Dokument aus -> Weiter
- aktuelles Dokument verwenden oder wenn wir noch keins konvertiert oder importiert hätten auf den Pfad und Ordner gehen wo die doc- oder xls-Datei liegt. -> Weiter
- Jetzt wird der Rohzustand des Formulars über eine Automatik-Feldererkennung (Formularbearbeitungsmodus) erzeugt. - Bestätigen mit OK
- Es klappt jetzt eine dreigeteilte Leiste: Augaben, Felder, Sortierreihenfolge auf
- Meist erscheinen die automatisiert erzeugen Felder mit einen blau-transparenten Hintergrund
- Diese automatische Fehlererkennung mußt Du meistens manuell nachbearbeiten.
- Es gibt folgende Felderarten:
[list]
- Textfeld
- Kontrollkästchen
- Optionsfeld
- Listenfeld
- Dropdaown-Liste
- Schaltfläche
- Digitale Unterschrift
- Barcode
[list]
- Ein Textfeld kann alphanumerische Zeichen ein- oder mehrzeilig aufnehmen oder unter dem Reiter Format in
[list]
- ein Zahlenfeld oder
- Prozentfeld oder
- Datumsfeld oder
- Zeitfeld oder
- spezialformatiertes Feld oder
- benutzerdefiniertes Feld umgewandelt werden
[*]Ein Textfeld als Zahlenfeld mit einstellbaren Nachkommastellen trifft für Deine Situation zu [/*]
[*]Aufpassen - Zahlenfelder wegen der Kommastelle unter dem Reiter Optionen rechts ausrichten lassen (Problem: es gibt keine Ausrichtung am Komma, wenn die Nachkommastellen über alle aufzusummierenden Zahlenfelder in unterschiedlicher Länge der Nachkommastellen "flattern" sollten. Da hat Adobe noch nicht richtig mitgedacht, im Gegensatz zu Microsoft mit der Tabulatoreinstellung auf Komma [/*]
[*]Ein
Kontrollkästchen dient der mehrfachen Bejahung mehrerer Auswahlmöglichkeiten, z.B. wenn es die Beantwortungsmöglichkeiten von A bis D gibt, und A und B können gleichzeitig richtig sein und C und D falsch, dann kannst Du zugleich A und B abhaken oder ankreuzen - je nach eingestellter Option [/*]
[*]Ein
Optionfeld läßt bei mehreren Auswahlmöglichkeiten von z.B. A bis D nur eine positive Antwort zu, sofern die zu vergebenen Feldnamen den gleichen Feldnamen tragen und dem gleichen Gruppennamen oder Gruppennummer zugehörig sind [/*]
[*]Bei einem
Listenfeld kannst Du unter einer Vielzahl von möglichen Antworten, die vorgegeben, passende Antwort aus der Liste auswählen. Die Listeneinträge nimmst Du unterm Reiter Optionen vor. [/*]
[*]Ähnlich läuft's mit dem
Dropdown-Listenfeld. Hier hat man noch die Möglichkeit die Liste um einen Eigeneintrag zu erweitern.[/list][/list][/*]
[*]Wenn Du auf die automatisch erzeugten Felder mit linker Maustaste doppeltklickst, bist Du sofort in dem Eigenschaftendialogmenü, mit einem einfachen Rechtsklick auf das Feld hast Du schnell eine größere Bearbeitungsauswahl für das Feld zur Verfügung: Umbennen, Kopieren, Duplizieren, Ausschneiden und an anderer Stelle wieder einfügen, Felder verteilen und ausrichten
Beim Kopieren, Duplizieren, Auschneiden, Einfügen oder Verschieben von Feldern kannst Du Probleme bekommen, weil Du die Felder nicht haargenau an die gewünschte Position bekommst wie Du es willst. das liegt daran, weil im Acrobat fürs vorhandene Raster oder die Hilfslinen die "Magnetwirkung" zugeschaltet ist. Die mußt Du dann ausschalten. Am Raster ausrichten - geht zu- oder abzuschalten ober die Menüleiste: Anzeige - Ein-/ Ausblenden - Lineale und Raster - Häkchen "Am Raster ausrichten" setzen oder abwählen
Die "Magnetwirkung" bei den Hilfslinen zu- oder abzuschalten hab ich noch nich herausbekommen. Ich vermute mal, daß man es unter Bearbeiten - Voreinstellungen zu- oder abschalten kann. [/*]
[*]Wenn Du auf die Felder klickst, siehst Du acht Ziehpunkte. Gehst Du mit der Maus darauf, ändert sich der Mauszeiger von der schwarzen Pfeilspitze in eine feine Doppellinie. Damit veränderst Du die Feldmaße in der Höhe und Breite. Ich habe noch nicht in Acrobat die Stelle gefunden, wo man anstelle des Ziehens der Höhe und Breite genaue Werte eintippen kann.
Gehst Du mit der Maus auf einen der Eckziehpunkte und ziehst Du den Ziehpunkt diagonal im 45° Winkel nach innen oder außen vergrößerst oder verkleinerst Du das Feld proportional. Das Seitenverhältnis des Feldes bleibt also unverändert. Auch das Seitenverhältnis der Felder muß man irgendwo manuell sperren oder freischalten können. [/*]
[*]Hilfslinen, kann man aus den vertikalen oder horizontalen Linealen ziehen. Sie dienen zum genauen Positionieren mehrerer Felder zueinander.
Die Lineale schaltest Du zu über
Anzeige - Ein-/Ausblenden - Lineale und Raster - Häkchen vor Lineale
Willst Du Hilfslinien haben?
Mitten in die Lineale klicken und im gedrückten Zustand die Hilfslinie mit der Maus an die gewünschte Position herausziehen. Positioniert ist die Hilfslinie durchs Loslassen der Maustaste. Je höher die Vergrößerung, desto genau ist das Positionieren erreichbar. Verschieben kann man Hilslinien durchs Anfassen mit der Maus, im gedrückten Zustand der Maus verschieben und loslassen.
Sind Hilfslinien nicht sichtbar - auch das gibt's, dann Anzeige - Ein-/Ausblenden - Lineale und Raster - Häkchen vor Hilfslinen und schon siehst du diese Linien [/*]
[*]In Grafikprogrammen kann man die Lage der Nullpunkte der Lineale (Ursprungskoordinaten) verändern und die Lineale vom Rand in die Dokumente hineinziehen, um auch so eine bessere Positionierung zu erzielen. Ob das mit Acrobat auch geht, weiß ich nicht. [/*]
[*]Dir wird rechts in Leiste auf Aufgaben die Möglichkeit aufgefallen sein, daß Du selbst im Feldbearbeitungsmodus eigene, neue Felder erzeugen kannst:
Darauf klicken und einen Feldtyp auswählen und die Maus ins Dokument ziehen. Das Feld diagonal aufziehen und abklicken. Damit ist das neu erzeugte Feld fertig.
Problem: Die Maus ist nicht von der Funktion der Felderzeugung befreit. Das Fadenkreuz bietet schon die nächste Felderzeugung vom gleichen Typ an. Diese Funktion beendest Du, indem Du mit der Maus auf den Pfeilbutton in der Symbolleiste klickst.
Felder lassen sich verschieben, wenn man mitten ins Feld hineinklickt und sie mit gedrückter Maustaste verschiebt.
Problem: Wie geht das Verschieben über mehrere Dokumentseiten hinweg. Bei mir kommen die Felder nur bis zu den Seitenrändern und nicht weiter. Darüber auf eine endere Seite bekomme ich Original-, kopierte oder duplizierte Felder nicht. [/*]
[*]Hätten wir vorerst noch Deinen Wunsch zu erfüllen:
Wie erkennt ein Feld, daß es die Summe darüber- oder danebenliegender Nachbarfelder bilden soll?
Bei einem Textfeld findest Du im Dioalogmenü unter den Reitern hinten den letzten Reiter Berechnung und da seht an zweiter Position
Wert ist ... die Summe oder das Produkt oder Durchschnitt oder das Minimum oder das Maximum ... der folgenden Felder.
Klickst Du darunter auf Auswählen, erscheint eine anklickbare Liste der in Frage kommenden Felder. Bei einer Tabelle bietet sich Felderbezeichnung: Tabelle Name sowieso Zeile A, Spalte 1 usw. an. So kann man besser die Zeilen- und Spaltensummen ziehen.[/*][/list][/list]Was ich als Manko bei Acronat empfinde, daß man nicht wie bei MS Excel Summenformeln, Zwischensummen erzeugen kann. Man müsste mal ausprobieren, ob Adobe Acrobat diese eingetragenen Funktionen aus Word- oder Exceltabellen mit dem Konvertieren ins PDF erkennt und im Formularbearbeitungsmodus richtig anzuwenden weiß.
Ich sehe noch andere Probleme:
Wenn ich im MS Excel eine Arbeitsmappe mit mehreren Arbeitstabellen hat - Wie erkennt Adobe Acrobat X Professionall, ob es die komplette Arbeitsmappe oder nur bestimmte, ausgesuchte Arbeitstabellen aus der Arbeitsmappe ins PDF konvertieren soll
Wenn ich eine animierte, objektbezogene PowerPoint-Präsentaton und animierte Folien-Seitenübergänge habe und will sie ins PDF-Format konvertieren - Wie erkennt Acrobat, ob er diese Animationen mit ins PDF rübernehmen soll?
Kann Actobat verschiedene Folienübergangsarten umsetzen oder muß es durchgängig über alle Folien ein gleichartiger Seitenübergang sein.
In welchen Dateiformat müssen Videoclips vorliegen, damit Sie Acrobat mit eigenem oder externen Player mit oder ohne Bedienelemente abspielen kann.
Ich hoffe, Ferdinand, Dir ein wenig von Anfänger zu Anfänger geholfen zu haben.
Ich habe keine Hemmungen mir ein A oder L wie auf der Fahrschule aufhängen zu lassen. Jeder hat mal klein angefangen und es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.