ACRONAUT Diskussions Forum

Guten Morgen zusammen,
ich möchte mich als neues Forenmitglied kurz vorstellen.
Mein Name ist Stefan und ich arbeite täglich mit dem Adobe Acrobat Professional X.
Seit einigen Wochen muss ich mich dienstlich mit der Erstellung von beschreibbaren PDF´s mit Hilfe des LiveCycleDesigners beschäftigen.

Soweit habe ich es schon geschafft ein anständiges Formular auf die Beine zu stellen.

Anbei umschreibe ich das gewünschte Szenario:
Ich soll für unsere Personalabteilung eine PDF erstellen, die auf unserer Intranetseite zur Verfügung gestellt werden soll und durch unsere Mitarbeiter im Bedarfsfall, mit Hilfe des Adobe Reader DC ausgefüllt werden soll.

Habe nun im letzten Schritt die Verwendungsrechte für den Adobe Reader freigegeben.

Das Dokument soll nach dem ausfüllen lokal auf den Clients der Kollegen gespeichert werden und nach Bedarf auch wieder beschreibbar sein, auch wenn es bereits ausgefüllt ist.

Und hier liegt mein Problem. Sobald das beschriebene Formular erneut mit dem Reader geöffnet wird, kommt diese Fehlermeldung:
"Durch dieses Dokument wurden erweiterte Funktionen in Adobe Acrobat Reader DC aktiviert. Da das Dokument seit seiner Erstellung geändert wurde, sind die erweiterten Funktionen nicht mehr verfügbar. Wenden Sie sich an den Verfasser, um die Originalversion dieses Dokuments zu erhalten".

Gibt es da evtl. eine Einstellung um dieses Problem zu umgehen, bzw. habe ich grundlegend etwas falsch gemacht?

Ich hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt.
Sofern etwas unklar ist bitte einfach nachfragen, ich versuch es dann besser zu erklären

Ein Bild der Fehlermeldung habe ich ebenfalls angehängt.

Ich danke euch vorab für Eure Hilfe.

Liebe Grüße
Stefan

Für Acrobat Reader DC müssen die Verwendungsrechte nicht gesetzt werden.

Bernd Alheit

Hallo BAlheit,
danke für Deine Rückmeldung.
Wenn ich die Verwendungsrechte nicht aktiviere, kommt im Reader DC, beim Versuch zu speichern der Hinweis, dass die eingegebenen Formulardaten nicht gespeichert werden und quasi nur das leere Dokument gespeichert wird.

Das bringt mir aber leider gar nichts, da ausgefüllte Felder sowohl gespeichert, als auch bei wiederholter Eingabe zu bearbeiten sein sollen.

Gibt es da keine andere Möglichkeit?!:(

Ich sehe jetzt, dass das Formular mit Livecycle Designer erstellt wurde. Für diese Form müssen die Verwendungsrechte gesetzt werden. Ist dies ein dynamisches Formular?

Wenn man das Formular mit Adobe Acrobat erstellt, müssen keine Verwendungsrechte für Acrobat Reader DC zugewiesen werden.

ja genau, es ist mit dem Live Cycle Designer erstellt worden.

Was genau meinst Du mit dynamisches Formular?!
Kenne mich leider noch nicht so super gut mit der Software aus.

Mit einem dynamischen Formular meine ich ein Formular, in dem z. B. Reihen zu einer Tabelle hinzugefügt werden.

achso, ok Danke für die Erläuterung.

Nein, so etwas beinhaltet das Dokument nicht.

Es sind lediglich "Ankreuzfelder" und Textfelder verwendet worden.
Und dann noch ein Drucken Button

Aus irgendeinem Grund wird das Dokument beim Speichern mit Acrobat Reader so verändert, dass die Verwendungsrechte nicht mehr aktiv sind.

Vielleicht werden nicht vorhandene Schriften durch andere Schriften ersetzt. Ohne das Dokument zu sehen, sind dies nur Vermutungen.

Bernd Alheit

Guten Morgen,
ich habe das Dokument nochmal überprüft.
Alle Schriften sind eingebettet.
Als Standardschrift ist im gesamten Dokument eine Verdana verwendet worden.
Diese Schrift ist auf allen Clients bei uns in der Firma vorhanden.

Ich würde Dir gerne das Dokument zur Verfügung stellen, nur leider unterliegt es dem Datenschutz und beinhaltet Firmen interne Informationen.

Gibt es keine Möglichkeit dem Reader zu untersagen Schriften o.ä. zu verändern, sondern wirklich nur die Formularfelder zu nutzen?

Mir ist jetzt noch eine Sache aufgefallen:
ich habe mal zum testen einen anderen PDF-Reader heruntergeladen.
In diesem Fall ist es der PDF-Xchange Viewer.
Mit diesem Programm kann ich problemlos die PDF´s berschreiben, speichern und erneut verändern. Genauso wie ich es mir vorgestellt habe.
Das Problem an der Sache ist allerdings, dass bei uns im Hause lediglich der Acrobat Reader DC verwendet werden soll.

Woran kann das liegen das der Reader DC so Probleme macht und mit dem PDF-Xchange Viewer alles so problemlos klappt?!

Ich verzweifel echt an dem Ding.

Was passiert, wenn das Formular im Acrobat Reader geöffnet und gleich wieder geschlossen wird, ohne etwas auszufüllen?